[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。
- 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
- 当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
- 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
- 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
- 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、その利用目的のために利用するものとします。
- 当社が協力会社から取得する協力会社の技術者の職務経歴書等の個人情報は、業務委託基本契約書の機密情報および個人情報の取扱に関する特約に基づき、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
- 業務委託を受けた現場で取扱う、問合せ者等の個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
- 当社が委託した求人媒体から取得する採用応募者の個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
なお、本人から直接書面にて取得する以外の方法で個人情報をお預かりする場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに その利用目的をご本人に通知し、または公表いたします。
ただし、次の場合は除きます。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
[ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令等の定めで本人の同意を要しない場合は除きます。
[ 3 ] 個人情報の「開示等の求め」に応じる手続
ご本人が、ご本人の個人情報の「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」を希望される場合には、下記の手順で合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示対象個人情報の利用目的は、上記の「7.「個人情報の保護に関する法律」に基づく 公表事項 [1] 個人情報の利用目的の公表に関する事項」の1~5が該当します。
-
Technocrats Japan株式会社 管理本部 個人情報相談係にご連絡ください。
電話番号 : 03-5835-5421 FAX : 03-5835-5422 E-mail : infontctechnocrats.jp(月~金ただし祝祭日・年末年始を除きます 10:00~17:00)
- ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人もしくはご指定の代理人へ当社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
- 2の申請書に必要事項をご記入の上、ご本人であることを確認できる公的証明書として、運転免許証やパスポート等の写真で本人確認ができるもの(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)の写し、住民票(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)の写しを当社へ郵送頂きます。検討結果返信用に84円分の切手を同封してください。
-
代理人の方が手続きをされる場合は、前項の申請書とご本人と確認できる証明書の写しに加え、次の代理人を証明する書類もご郵送ください。
- 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
- 当社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。
【ご注意】
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 所定の用紙をお送りいただく前に、「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。
[ 4 ] 個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項
個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いについては、下記までお問合せください。
-
郵送による場合
〒101-0026 東京都千代田区神田佐久間河岸84 サンユウビル 1F
Technocrats Japan株式会社 管理本部 個人情報相談係
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お電話による場合
Technocrats Japan株式会社 管理本部 個人情報相談係
03-5835-5421
-
FAXによる場合
Technocrats Japan株式会社 管理本部 個人情報相談係
03-5835-5422
[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
[ 5 ] 認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣より、認定個人情報保護団体として認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<連絡先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779